TƯ VẤN THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH DOANH NGHIỆP 2025 MỚI NHẤT

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính là một trong những nội dung thường gặp trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật để đảm bảo việc thay đổi hợp lệ và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

1. Mục lục

   Toggle

   CƠ SỞ PHÁP LÝ

– Luật Doanh Nghiệp 2020

– Thông tư 68/2025/TT-BTC

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP

2. PHÂN LOẠI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH 

• Thay đổi địa chỉ trong cùng xã, phường

– Tiến hành thay đổi không cần thay đổi cơ quan quản lý thuế

– Thủ tục đơn giản, không cần tiến hành thủ tục chốt thuế

• Thay đổi địa chỉ sang xã, phường khác cùng tỉnh/thành phố

– Phải tiến hành thủ tục chốt thuế  tại chi cục thuế cũ trước khi chuyển trụ sở

• Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/ thành phố khác

– Thay đổi cơ quan thuế và phải làm thủ tục chuyển địa điểm đến cơ quan thuế mới

– Cập nhật các thông tin mới về hóa đơn, chứng từ, chữ ký số, tài khoản ngân hàng…

3. HỒ SƠ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ( mẫu số 12 theo Phụ Lục Thông tư 68/2025/TT-BTC)

– Quyết định của chủ sở hữu/ đại hội đồng cổ đông/ hội đồng thành viên tùy theo loại hình doanh nghiệp

– Biên bản họp ( áp dụng cho công ty TNHH 2 TV trở lên hoặc công ty cổ phần)

– Giấy ủy quyền ( trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật)

– Văn bản chấp thuận/ chuyển địa điểm của cơ quan thuế

4. NỘP HỒ SƠ

– Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

– Hoặc nộp trực tuyến tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn

5. THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ

Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Lệ phí: 50.000 đồng

6. MỘT SỐ LƯU Ý SAU KHI THAY ĐỔI

– Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử

– Thông báo với ngân hàng, đối tác, cơ quan BHXH;…

– Thay đổi thông tin trên biển hiệu, website, hộp đồng

Kiểm tra và cập nhật địa chỉ trên các giấy tờ giấy phép con

7. DỊCH VỤ HỖ TRỢ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Công ty TNHH Quốc tế Luật Đông Phương ( Dong Phuong Law) hỗ trợ các dịch vụ pháp lý về thay đổi trụ sở doanh nghiệp nhanh chóng, hoàn chỉnh, đúng quy định. Hãy liên hệ số điện thoại 0902 357 922 để được hỗ trợ uy tín, trọn gói.